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行政办公室

一、概况

行政办公室简称办公室,目前共有人员7名,设主任、副主任各一名,主要承担院行政办公各项事务,也是院宣传、信息报道、信访、文件收发、印章管理、健康教育等的责任科室。

二、工作职责

1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,督查督办、立卷归档;负责办理文件和传真等的上报、转送、转发、下发工作。

2.对来自各方面的信息进行收集、加工和综合分析,及时汇报,为领导决策提供信息依据和咨询,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

3.负责安排各种院行政会议,并做好会议记录。

4.负责保管和使用医院公章、医院各类证件、介绍信。掌握医院各类证件的有效期,负责证件到期后的续办和督办。

5.负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

6.做好外勤公关、通信联络、人员接待等工作。

7.参与医院大型活动的组织、落实。

8.负责医院的行政档案管理工作,以及复印打字工作。

9.根据医院领导的批示,对各科室的某项工作进行协调。

10.负责处理医院领导临时交办的其他工作。

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